Do arquivo físico ao dado estruturado
O Certant combina um programa instalado no computador do cartório com o processamento por inteligência artificial, em duas etapas. Veja o caminho completo.
Preparação
O cartório escaneia ou fotografa as páginas do livro e reúne os arquivos numa pasta. Quanto mais nítida a imagem, melhor a leitura.
JPG · TIFEscolha do livro
Na central de certidões, o operador abre o programa correspondente ao livro: nascimento, casamento ou óbito. Cada um tem os campos do seu tipo de termo.
Nascimento · Casamento · ÓbitoConfiguração do lote
Informa a pasta, o número da primeira folha e de que lado ela é numerada. Se souber o número do livro, informa aqui — o valor vale para todas as linhas do CSV.
Nomenclatura arquivísticaEtapa 1 — Transcrição
A inteligência artificial lê a página manuscrita e produz o texto correspondente. É a etapa que substitui a leitura da caligrafia antiga.
JPG/TIF → TXTEtapa 2 — Extração
O texto transcrito é separado nos campos de cada termo: nome, datas, filiação, livro, folha, termo e o que mais o cartório tiver marcado.
TXT → CSVPlanilha pronta
O CSV fica na pasta de saída, com uma linha por registro e o mesmo conjunto de colunas em todos eles. Abre em qualquer planilha.
Arquivo CSVRevisão e acompanhamento
O cartório confere o resultado e importa para o seu sistema. Pelo painel web da 2ip acompanha a quantidade processada e o custo acumulado.
Painel webPor que o processo tem duas etapas
Ler caligrafia do século XIX e organizar dados em colunas são tarefas diferentes. Fazer as duas de uma vez piora as duas.
Por isso o Certant primeiro transcreve a página inteira, sem interpretar, e só depois lê esse texto para separar os campos. A transcrição fica guardada — se algum campo precisar ser revisto, dá para voltar ao texto sem reprocessar a imagem.
- Entrada: imagem da página (JPG/TIF)
- Lê a escrita manuscrita da época
- Saída: texto da página (TXT)
- Entrada: texto transcrito (TXT)
- Identifica os campos de cada termo
- Saída: planilha organizada (CSV)
O que fica sob sua responsabilidade
O Certant não substitui a conferência do oficial. Ele elimina a digitação.
Digitalizar as páginas
Imagens legíveis, com a página inteira enquadrada e sem sombra sobre o texto.
Configurar o lote
Marcar os campos desejados e informar a numeração da primeira folha.
Revisar o resultado
Conferir o CSV antes de importar. A leitura é assistida, não automática e definitiva.
Pronto para digitalizar seu acervo?
Cadastre o cartório e a 2ip entra em contato com o serial de acesso e as orientações de instalação.