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Registro civil · séculos XIX e XX

O acervo do cartório, transcrito e pronto para uso.

O Certant lê as certidões antigas manuscritas com inteligência artificial, extrai os dados de cada termo e devolve tudo em CSV. Sem digitar registro por registro.

28 cartórios atendidos 40 anos de TI 3 livros do registro civil
Central de certidões do Certant, instalada no computador do cartório
Livro 07 · Fl. 142 Óbitos

Aos quinze dias do mês de março de mil novecentos e onze…

nomeJoaquim F. da Silva
data15/03/1911
termo142
28 cartórios atendidos
40 anos de atuação em TI
3 livros do registro civil
CSV formato de entrega, aberto
O problema

Digitar um livro inteiro à mão custa meses.

Um único livro guarda centenas de termos manuscritos, cada um com dez ou mais informações a transcrever. Feito à mão, o trabalho depende de quem consegue ler a caligrafia da época — e recomeça a cada livro.

O Certant faz a leitura e a separação dos campos. O cartório revisa e usa.

Ver o caminho completo
Digitação manual
  • Meses por acervo
  • Depende de quem lê a caligrafia
  • Padrão varia de digitador para digitador
  • Custo difícil de prever
Com o Certant
  • Lotes de imagens processados de uma vez
  • Leitura assistida por IA, revisada pelo cartório
  • Mesmos campos em todos os registros
  • Cobrança por certidão processada
Como funciona

Da página fotografada à planilha

Quatro passos, feitos no próprio computador do cartório. O programa cuida das duas etapas de processamento; o operador escolhe a pasta e aguarda.

01

Prepare as imagens

Escaneie ou fotografe as páginas do livro e deixe tudo numa pasta.

02

Transcrição

A IA lê a página manuscrita e gera o texto correspondente (JPG/TIF → TXT).

03

Extração

O texto é separado nos campos de cada termo — nome, datas, filiação, folha (TXT → CSV).

04

Planilha pronta

O CSV fica na pasta de saída, pronto para revisão e importação no sistema do cartório.

Documentos atendidos

Um programa para cada livro

Nascimento, casamento e óbito têm estruturas diferentes — e por isso cada um tem seu próprio programa, com os campos do respectivo termo.

Tela do programa de extração de certidões de nascimento do Certant
Tela real do programa · Nascimento

Livro de nascimento

Cada termo do livro vira uma linha do CSV, com a filiação separada em campos próprios — o que permite pesquisar por pai ou mãe depois.

11 campos extraídos
  • Data do registro
  • Livro
  • Folhas
  • Termo
  • Nome do registrado
  • Sexo do registrado
  • Filiação 1 (pai)
  • Sexo da filiação 1
  • Filiação 2 (mãe)
  • Sexo da filiação 2
  • Data do nascimento

O cartório escolhe quais campos quer no CSV antes de iniciar o lote.

Tela do programa de extração de certidões de casamento do Certant
Tela real do programa · Casamento

Livro de casamento

O programa separa o nome de solteiro e o nome adotado após o casamento para cada nubente — a informação que mais dá trabalho de conferir à mão.

11 campos extraídos
  • Data do registro
  • Livro
  • Folha
  • Termo
  • Nome do noivo (solteiro)
  • Novo nome do noivo
  • Sexo do noivo
  • Nome da noiva (solteira)
  • Novo nome da noiva
  • Sexo da noiva
  • Data do casamento

O cartório escolhe quais campos quer no CSV antes de iniciar o lote.

Tela do programa de extração de certidões de óbito do Certant
Tela real do programa · Óbito

Livro de óbito

O livro de óbito traz campos que não existem nos outros — inclusive os históricos, como cor da pele e a condição de indigente, registrados na época.

13 campos extraídos
  • Data do registro
  • Livro
  • Folhas
  • Termo
  • Nome do obituado
  • Sexo do obituado
  • Data do óbito
  • Filiação 1 (pai)
  • Sexo da filiação 1
  • Filiação 2 (mãe)
  • Sexo da filiação 2
  • Cor da pele
  • Indigente

O cartório escolhe quais campos quer no CSV antes de iniciar o lote.

Transparência

Você acompanha quanto está usando.

A cobrança é por certidão processada. No painel web da 2ip, o cartório vê a quantidade processada e o custo acumulado — sem pacote fechado e sem surpresa no fim do mês.

  • Contagem por lote, por livro e por período
  • Licença vinculada ao cartório, com serial próprio
  • Histórico de processamento sempre disponível
Painel do cartório Exemplo ilustrativo
Certidões no mês
1.240
livros 05 a 07
Custo acumulado
R$ 372,00
por certidão processada

Os valores reais aparecem no seu painel após o primeiro lote.

Por que usar

Feito para o dia a dia do cartório

Ganho de tempo

Lotes inteiros de imagens processados de uma vez, sem digitação registro a registro.

Leitura assistida por IA

Transcrição de caligrafia antiga em duas etapas, ajustadas para os livros do registro civil.

Dados padronizados

Os mesmos campos em todos os registros, na ordem que o cartório escolheu.

Custo visível

Quantidade processada e valor acumulado acompanhados pelo painel web.

Uso simples

O operador escolhe a pasta, marca os campos e inicia. Não é preciso saber de tecnologia.

Formato aberto

CSV lê em qualquer planilha e importa para o sistema que o cartório já usa.

Quem desenvolve
Um acervo de cartório não é um arquivo qualquer: é a memória civil de uma cidade inteira.

O Certant é desenvolvido pela 2ip Soluções, de Niterói/RJ, com 40 anos de atuação em tecnologia da informação e experiência direta em sistemas para cartórios e escolas. Hoje o sistema atende 28 cartórios.

Empresa
2ip Soluções
Local
Niterói/RJ — Brasil
Atuação
40 anos em TI
Cartórios
28 atendidos
E-mail
certant@gmail.com
Elison Nunes
(21) 98130-9102
Alberto Nóbrega
(21) 97840-3818
Comece agora

Preserve a informação. Simplifique o trabalho.

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